L'actualité COVID-19 pour bien voyager avec EkoTrip

L’après COVID : comment se porte le voyage d’affaires ?

La crise du COVID a inévitablement changé nos habitudes de vie.
Malgré une régression du virus, grâce à une campagne de vaccination mondiale, un retour au monde d’avant reste tout de même incertain.
Le voyage d’affaires est en train de reprendre petit à petit sa place dans la vie des entreprises, et cela malgré une année 2020 compliquée. Cette crise a fait émerger de nouvelles méthodes de communication et de voyages, tout comme de nouveaux facteurs à prendre en considération dans cette situation de crise sanitaire.

Nous allons donc aborder quelques points d’évolution et de changement dans les déplacements professionnels qui sont ou seront en place en 2021.

Moins de trajet, plus de visio

Comme abordé en introduction, l’année de 2020 a eu un impact considérable sur l’activité des entreprises.

Les mots d’ordres de 2021 sont donc ” faire des économies “, et malheureusement, le voyage d’affaires est directement impacté.

Les entreprises françaises ont drastiquement réduit leurs déplacements. Exit les voyages d’affaires en train pour des rendez-vous clients, tout comme les meetings entre collaborateurs et tant d’autres raisons de se voir physiquement. Ils ont été en partie remplacés par de la visioconférence. Ainsi, les Zoom, Teams, Slack ou encore Meet sont devenus aujourd’hui le “must have” de la boite à outils de l’entreprise.

De chez vous ou au bureau, vous pourrez être en communication avec vos collaborateurs à tout moment.

Le “Duty of Care”, la notion née du COVID
La dimension COVID a renforcé le besoin pour les entreprises de sécuriser leurs collaborateurs qui voyagent.

D’une part, les nouvelles normes sanitaires imposées sont devenues un pilier dans notre vie professionnelle. Les entreprises sont tenues de se conformer à ces règles d’hygiène afin d’assurer la sécurité de leurs employés et de leurs clients dans leurs locaux.

Dans le domaine du voyage d’affaires, ces normes sont aujourd’hui devenues un enjeu commercial. Montrer que l’entreprise applique les règles d’hygiène assure aux voyageurs une sécurité optimale. Cela incite ainsi la population à reprendre le déplacement d’affaires malgré ce contexte.

D’autre part, les entreprises qui ont besoin de savoir à l’instant T où sont leurs collaborateurs sur la route. Ce phénomène s’est développé suite à l’incertitude de la situation sanitaire dans le monde. Ekotrip dispose de cette fonctionnalité sur sa plateforme. Vous pourrez suivre en temps réel tous vos collaborateurs en déplacement dans le monde.

Automatiser pour économiser
Toujours dans une optique d’économie, les entreprises se tournent aujourd’hui vers l’automatisation de la gestion de la note de frais. ( ps : si jamais ce sujet vous intéresse, vous pouvez consulter notre article sur la disparition de la note de frais papier.)

Economie de temps, d’argent et de ressources, ce système n’offre que des avantages aux entreprises !

Ainsi, en passant par des agences de voyages digitales, vous économiserez en moyenne 20% sur tous vos déplacements.

Et après ?
On sait désormais que 80% de la population sera vaccinée dès septembre prochain. Est-ce pour autant un retour à la normale ? Chez Ekotrip, nous pensons que non.

Le COVID n’a pas que boulversé notre façon de nous déplacer, il a aussi entièrement changé notre mode de vie. Ce tournant de l’histoire signe une nouvelle ère. À l’instar d’une guerre, cette épidémie nous a fait évoluer sur tous les points de vues, et aujourd’hui, nul ne peut prédire la suite.

 

Liberté
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Réouvertures en France ? L’agenda en 4 dates clés

Comment va se dérouler la suite des opérations ?
C’est au cours de cette belle journée du vendredi 30 Avril que le président Emmanuel Macron dévoila le calendrier des réouvertures.
Calendrier attendu par beaucoup de professionnels, car synonyme de reprise d’activité. Le président nous propose donc un plan qui s’étend jusqu’à la fin du mois du juin, en 4 différentes étapes.

3 Mai – Reprise des déplacements dans toute la France.
 

C’est la grande fin de l’attestation de déplacement dérogatoire et des barrières inter-régionales. Préparez donc vos valises, vous pourrez de nouveau vous déplacer en France, toujours dans la limite du couvre-feu.
Nous avions déjà abordé le sujet la semaine dernière. Si vous voulez plus de détails, n’hésitez pas à consulter notre article sur le retour des déplacements d’affaires en France !

19 Mai – Vers un “come-back” de l’apéro en terrasse ?
 

C’est LE moment que tout le monde attend : la réouverture des terrasses. Vous pourrez profiter d’un verre en extérieur avec vos collaborateurs jusqu’a 21h, nouvelle heure du couvre-feu. Malheureusement, le télétravail est maintenu jusqu’à la prochaine étape de l’agenda.
Notez aussi que les musées, cinémas, théâtres et autres infrastructures avec public assis signent aussi leurs grands retours ! A nous les popcorns et les expos le samedi !

9 Juin – Les collaborateurs de retour au bureau.. et au restau !
 

Ils vous ont manqué ? Il sont de retour au bureau grâce à un assouplissement du télétravail !
Vous pourrez même retourner déjeuner entre collaborateurs dans votre restaurant préféré le midi. ( Pas plus de 6 personnes par table, alors choisissez bien votre équipe ! ). N’oublions pas vos clients et fournisseurs, c’est quand même beaucoup plus sympa d’aller au restaurant lors d’un voyage d’affaires !
Pour les sportifs, notez que vous pourrez retourner faire de l’exercice grâce aux réouvertures des salles de sport dès le 9 juin. De même pour les sports collectifs, vous pourrez pratiquer vos activités physiques en équipe dès cette date.

30 Juin – Libres de circuler la nuit.
 

Et oui ! Chargez vos meilleures playlists pour vos “midnights drives” car c’est la fin du couvre-feu ! Vous serez donc, à cette date, libres de circuler où vous voulez, quand vous voulez sur le territoire français !
C’est aussi possiblement la fin des limites de jauges dans les établissements accueillant du public. Cela sera selon la situation sanitaire au moment T, nous pourrons donc revoir nos équipes sportives préférées dans les stades !

En résumé
Est-ce enfin le retour à la normale pour les Français ? La fin des différentes restrictions, ainsi que la réouverture d’enseignes fermées depuis octobre nous laissent penser que le plus dur est derrière nous. Cependant, il ne faut pas relâcher nos efforts.

Pour rappel, ce n’est pas parce que la situation s’améliore qu’il faut oublier les gestes barrières !

Lors de vos voyages d’affaires ou même lors du retour de vos collaborateurs sur votre lieu de travail, soyez prudents !

 

Castex fait un selfie dans un train
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3 Mai, le retour des déplacements d’affaires en France.

« A partir du 3 mai, nous pourrons lever les contraintes de déplacements en journée ». – Jean Castex
C’est l’annonce que tous les voyageurs attendaient, que ce soit d’un point de vue business ou même familial. Le rayon de soleil qu’est la fin de la contrainte de dix kilomètres commence à se dessiner.

La situation en France.
La reprise des déplacements inter-régionaux se fera à partir du 3 Mai. Toujours dans le respect des limites horaires du couvre-feu, entre 6h du matin et 19h et qui restera en vigueur sur l’ensemble du territoire français au moins jusqu’à la mi-mai.

Cependant, le Premier ministre appelle tout de même à la prudence lors de vos déplacements, n’oubliez pas l’importance des gestes barrières !

Un contexte international encore délicat.
Même si la situation sanitaire sur le territoire français s’améliore, certains pays sont toujours confrontés à l’épidémie, voire à l’apparition de nouveaux variants.
C’est dans une optique de protection nationale que le gouvernement met en place un ” Sas sanitaire”. Cela se traduit par un test PCR obligatoire, ainsi que l’isolation sur une durée de 10 jours des voyageurs en provenance de pays où la situation sanitaire est préoccupante.
Afin que ce système soit efficace, le voyageur précisera le lieu de son isolement par le biais de notes d’hôtels ou d’un justificatif de domicile AVANT son vol vers la France.
Notez que la situation en Afrique du Sud, en Argentine, au Chili, au Brésil et en Inde reste extrêmement préoccupante. Voyager dans ces pays, malgré les restrictions, est fortement déconseillé.
Si, pour une quelconque raison, vous deviez vous y rendre, vous “profiterez” d’une quarantaine stricte à votre retour en France. De plus, les autorités viendront sur votre lieu de quarantaine effectuer des contrôles réguliers afin d’éviter la propagation de variants.

A quoi s’attendre dans les prochains jours.
Il semble que vous allez pouvoir revoir vos clients et vos fournisseurs au mois de Mai car les compagnies de transport reprendront leurs activités. Cela veut aussi dire que c’est le grand retour du voyage d’affaires en France ! Et chez EkoTrip, ça nous fait plaisir de voir vos collaborateurs reprendre la route.
Le contexte international, lui, préoccupe toujours le gouvernement Français. A savoir que les liaisons aériennes entre la France et le Brésil sont suspendues jusqu’à nouvel ordre. En effet, l’expansion du virulent variant brésilien représente un danger pour l’ensemble du continent européen.
Nous attendons tous la prochaine étape, qui est l’ouverture des terrasses, prévue en même temps que la fin du couvre-feu. Vous pourrez prendre très prochainement un café en extérieur avec vos collaborateurs !